Trong thời đại công nghệ số, việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị từ xa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn thể hiện sự linh hoạt và chuyên nghiệp trong điều hành. Đó là lý do nhu cầu thuê thiết bị hội nghị trực tuyến TP.HCM ngày càng tăng, đặc biệt tại các doanh nghiệp có trụ sở ở thành phố Hồ Chí Minh – trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước.
>>> Xem thêm: Cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến - Hàng chính hãng, chất lượng
Nhu cầu hội nghị trực tuyến của các doanh nghiệp tại TP.HCM ngày càng tăng cao
TP.HCM là nơi tập trung hàng loạt doanh nghiệp, tập đoàn, văn phòng đại diện và tổ chức trong và ngoài nước. Với xu hướng làm việc linh hoạt, kết nối nhanh chóng giữa các chi nhánh và đối tác, hội nghị trực tuyến trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động quản trị và vận hành của các tổ chức.
Không chỉ dùng trong nội bộ, hội nghị online còn phục vụ:
Gặp gỡ khách hàng từ xa
Họp cổ đông, họp chiến lược
Tổ chức hội thảo đào tạo, kết nối chuyên gia quốc tế
Sự kiện hybrid kết hợp trực tiếp và trực tuyến
Tuy nhiên, để những chương trình này vận hành trơn tru, doanh nghiệp cần đến hệ thống thiết bị hội nghị đạt chuẩn, hiện đại và dễ triển khai.
Vì sao các công ty ở TP.HCM nên thuê thiết bị hội nghị trực tuyến?
Không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đầu tư hàng chục đến hàng trăm triệu đồng để mua sắm một hệ thống hội nghị trực tuyến đầy đủ. Đó là lý do nhiều đơn vị lựa chọn thuê thiết bị hội nghị trực tuyến TP.HCM – giải pháp vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng.
Những lợi ích rõ ràng khi thuê thiết bị:
Tiết kiệm ngân sách: Không cần đầu tư máy móc đắt đỏ cho những buổi họp không thường xuyên
Thiết bị luôn mới – hiện đại: Được cập nhật liên tục theo công nghệ mới nhất
Có kỹ thuật viên hỗ trợ trọn gói: Tư vấn, lắp đặt, vận hành và xử lý mọi sự cố kỹ thuật
Linh hoạt theo nhu cầu: Thuê theo ngày, theo giờ, hoặc theo từng sự kiện cụ thể
Phù hợp với nhiều nền tảng: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex…
>>> Xem thêm: Dịch vụ tổ chức hội nghị trực tuyến chất lượng tại VietLink Event
Những thiết bị cần thiết cho một buổi hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp
Để một cuộc họp trực tuyến diễn ra trơn tru, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ các thiết bị sau:
Thiết bị | Công dụng |
Camera hội nghị (HD/PTZ) | Quay toàn cảnh, zoom rõ người phát biểu, chống rung hình |
Micro không dây / cài áo | Thu âm rõ ràng, chống nhiễu, phù hợp với môi trường hội nghị |
Loa ngoài / hệ thống âm thanh | Truyền âm thanh to, rõ ràng cho nhiều người tham gia |
Màn hình hiển thị / TV LED | Trình chiếu nội dung, hiển thị người tham gia từ xa |
Router 4G / Internet riêng | Đảm bảo đường truyền ổn định, không gián đoạn kết nối |
Laptop / Máy chủ hội nghị | Vận hành phần mềm Zoom Pro, Google Meet, Teams… |
Đèn chiếu sáng chuyên dụng | Hỗ trợ ánh sáng ổn định, đẹp hình ảnh khi lên video call |
Bên cạnh đó, tùy vào không gian và số lượng người tham dự, có thể cần thêm các thiết bị hỗ trợ như mixer âm thanh, switcher hình ảnh, đèn chiếu sáng hoặc thiết bị ghi hình.
Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến tại TP.HCM của Vietlink Event
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hội thảo, Vietlink Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp tại TP.HCM.
Lý do nên chọn Vietlink Event:
Tư vấn thiết bị đúng nhu cầu – không thuê thừa, không thiếu thiết bị
Thiết bị mới, chất lượng cao – thương hiệu uy tín: Sony, Røde, Blackmagic...
Kỹ thuật viên hỗ trợ trực tiếp tại địa điểm – lắp đặt, vận hành, xử lý sự cố nhanh chóng
Giao hàng tận nơi – phục vụ tất cả các quận tại TP.HCM
Linh hoạt thời gian thuê – theo giờ, theo ngày hoặc theo sự kiện
Bạn đang cần một đối tác uy tín để thuê thiết bị hội nghị trực tuyến TP.HCM? Hãy để Vietlink Event giúp bạn tổ chức những buổi họp, hội nghị trực tuyến chuyên nghiệp, mượt mà và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức hội thảo qua Zoom uy tín nhất
Vietlink Event đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tại TP.HCM trong các chương trình hội nghị online, hybrid và livestream sự kiện lớn nhỏ.
LIÊN HỆ NGAY
Địa chỉ: Số 152 đường Khuất Duy Tiến, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: https://vietlinkevent.com
Hotline: 0983.686.183, 0243.785.8551
Email: info@vietlinktour.com
Tư vấn miễn phí – Lắp đặt tận nơi – Thiết bị chuyên nghiệp – Hỗ trợ toàn diện
