Dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng tại hà nội

Với ý nghĩa quan trọng, việc tổ chức lễ khai trương cần được chuẩn bị kỹ lưỡng nhất. Vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn về sự kiện và những yếu tố cần lưu ý để chương trình diễn ra thành công trọn vẹn nhé!

Grand opening là nghi thức khởi đầu đánh dấu sự phát triển, mở ra hy vọng mới trong sự hào hứng của những người làm kinh doanh. Đây không đơn thuần chỉ là một buổi ra mắt mà còn có ý nghĩa giới thiệu, quảng bá sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng.

Vì vậy phải luôn chú trọng tới việc tạo sự ấn tượng, độc đáo cho chương trình nhằm thu hút sự quan tâm chú ý của người tiêu dùng. Các đơn vị tổ chức cần có những kịch bản phù hợp, ấn tượng và độc đáo nhất có thể.

Xây dựng ý tưởng và chủ đề khai trương cửa hàng, doanh nghiệp độc đáo là một cách tuyệt vời để tạo nên sự kiện thú vị cho khách hàng. Để làm điều đó, trước tiên cần xem xét những đặc điểm độc đáo và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp muốn tôn vinh hoặc chia sẻ với khách hàng. Đồng thời phải hiểu rõ insight của đối tượng khách hàng mục tiêu để tạo nên chủ đề mà họ có thể cảm thấy quan tâm và tham gia.

Yếu tố thời gian có thể sức ảnh hưởng nhất định đến sự thành công của buổi lễ. Thông thường, các sự kiện khai trương phù hợp diễn ra vào các buổi tối ngày thường. Điều này cho phép nhiều khách hàng có thể tham dự sau khi đã kết thúc công việc đồng thời thích hợp để tạo một không gian thú vị với ánh sáng và âm nhạc.

Cần tránh thực hiện chương trình vào các ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần để tránh việc nhiều người không thể tham gia và gặp khó khăn trong việc di chuyển.

Về địa điểm, tổ chức sự kiện khai trương ngay tại địa điểm mới của doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt nhất. Nếu không, có thể thuê một nhà hàng, khách sạn hoặc sảnh lễ hội để tổ chức. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức lễ khai trương ngoài trời nhưng cần cân nhắc thời tiết và điều kiện khí hậu.

Quan trọng nhất, cần đảm bảo thông báo rõ ràng địa điểm và thời gian tới khách mời để mọi người có thể dễ dàng tham gia và thể hiện sự hào hứng đối với sự kiện.

Để có một buổi lễ khai trương hoàn hảo, chúng ta cần phải triển khai các nội dung bao gồm:

• Dự kiến số lượng/danh sách khách mời tham dự.

• Khảo sát địa điểm tổ chức 

• Xin những giấy phép như giấy phép thuê địa điểm tổ chức, giấy phép treo banner quảng cáo,….

• Thiết kế tổng thể không gian tổ chức lễ: sân khấu, cổng chào, bàn ghế…

• Thiết kế banner, backdrop khai trương

• In ấn và gửi thiệp mời

• Lên menu tiệc teabreak/tiệc mặn

• Bố trí nhân sự: MC, đội lân sư rồng, PG đón khách

• Chuẩn bị các trang thiết bị: loa đài, ánh sáng, bàn ghế, bảng biển, hoa trang trí

• Lên nội dung phát biểu, các tiết mục văn nghệ khai trương, minigame

• Quà tặng cho khách tham dự, giải thưởng minigame

• …

• Khu vực bên ngoài: treo banner, băng rôn, cờ phướn, cờ đu xung quanh.

• Lắp đặt cổng chào, tạo lối đi thảm đỏ chắn barie cho khách mời di chuyển

• Khu vực hội trường: Dựng nhà bạt (nếu sự kiện diễn ra ngoài trời), bọc áo ghế, thắt nơ trang trí ghế ngồi, trải khăn trải bàn, đặt biển tên, chuẩn bị hoa tươi và đồ uống

• Khu vực sân khấu: Lắp đặt đầy đủ thiết bị ánh sáng, âm thanh, màn led, hệ thống pháo điện, pháo giấy tại khu vực sân khấu, trải thảm đỏ, trang trí hoa tươi trên bục phát biểu, chuẩn bị bộ cắt băng…

Đối lập với những khó khăn khi phải tự tổ chức, với dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói, bạn sẽ nhận được những lợi ích dưới đây:

• Đầu tiên phải kể đến ưu điểm tiết kiệm thời gian và công sức vì đã có đội ngũ chuyên nghiệp lo liệu từ A-Z. Các công ty này đã có kinh nghiệm nên họ hiểu rất rõ phải làm thế nào tạo ra một sự kiện độc đáo, thu hút sự chú ý và để lại ấn tượng mạnh mẽ.

• Bạn hoàn toàn có thể chọn chủ đề, thực đơn tiệc, concept trang trí hay các yếu tố khác theo mong muốn để phản ánh sứ mệnh và giá trị của doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ không cần phải quá áp lực để giải bài toán này!

• Đặc biệt, với dịch vụ từ A-Z, chi phí của bạn sẽ được tối ưu hiệu quả vì các đơn vị chuyên nghiệp đều có cơ sở hạ tầng, trang thiết bị và mối quan hệ đối tác với các nhà cung cấp.

Tùy vào ngân sách và nhu cầu, các doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn hạng mục dịch vụ tổ chức khai trương khác nhau. Mời quý khách cùng tham khảo các gói báo giá được thiết kế dựa trên nhu cầu từ cơ bản tới nâng cao